检察院刑事档案卷宗目录编排首选成都吉福汇电子卷宗自动编目软件

发布时间:2018-04-03 阅读量:248

        信息化迅速发展,档案、卷宗日益增多的同时,对他们的管理要求也越来越高,而管理工作中的档案卷宗编目则变成一个异常繁琐的事情,传统的编目工作不仅耗时长而且无法保证其准确性。

        自动编目软件的出现解救了很多档案卷宗管理者,提高了档案卷宗制作的效率。

电子卷宗自动编目软件

电子卷宗自动编目软件优势是?

        自动编目软件主要用于减少制作人员在制作电子卷宗时手工编目以及卷宗文件分类的繁琐工作,从而实现卷宗制作的高效性,目录编排的快捷性,整体提高制作效率,并且解决了电子卷宗平台现有的问题。

目前档案卷宗编目所存在的问题是?

        1、现阶段各种电子卷宗仅分为文书卷、证据卷,但线下众多案件又因个案证据过多,则会将证据卷分为多个卷宗,导致线上线下证据不一致,最终录入时无法识别;

        2、法律文书生成后智能修改执行单位,而不能修改其他填写错误的内容;

        3、电子卷宗目录是固定模板无法更改,但实践中部分案件并未采取相关措施,不得不做情况说明予以解释,增加了工作量;

        4、案件中生成的文书会自动添加到卷宗相应的目录内且无法删除,但自动添加的文书无嫌疑人签名,再签名扫描会导致卷宗内同一文书重复;

        5、电子卷宗与纸质卷宗页码、目录不符的问题。

电子卷宗自动编目软件

自动编目软件流程

专业、高效

是我们的坚持

        除去该软件之外,成都吉福汇自成立以来,经过多年的技术服务和经验累积,形成了四大核心区域:档案卷宗数字化设备、海量冷数据异质备份系统、政法电子卷宗制作系统、相应软件开发及系统集成。而且,先后开发了多款软件,并为客户多方面解决了实际应用问题。

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